- 职位描述
- 岗位职责:
一、人事管理:
1、协助人力资源部门招聘、培训和考核员工,维护良好的人际关系。
2、负责员工入职、离职、转正等手续的办理。
二、政策与规章制度:
1、协助制定和完善公司各项人资、行政管理制度,确保遵守相关法律法规。
2、定期审查、更新和落实人资和行政管理制度。
三、办公室管理:
1、负责办公环境的管理和维护,确保办公设施及设备的正常运作。
2、制定并实施办公室管理制度,优化工作流程,提高工作效率。
四、行政支持:
1、为各部门提供日常行政支持,如会议组织、文件管理等。
2、处理公司日常行政事务,包括采购、后勤、来访接待、厂区绿化、食堂等。
五、安全与应急管理:
1、负责公司安全管理工作,包括消防、宿舍、公共安全防范等。
2、制定应急预案,定期组织安全演练与检查。
六、数据管理与报告:
1、负责公司行政相关数据的统计与分析,定期向上级汇报。
2、维护公司行政档案,确保资料的完整性和保密性。
- 岗位要求
- 一、学历背景:
本科及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先。
二、工作经验:
3年以上人力资源或行政管理相关岗位工作经验,熟悉企业人资和行政管理工作流程。
三、专业知识:
1、了解国家相关法律法规,熟悉行政管理的基本知识与技能。
2、掌握办公室管理、后勤协调、合同管理等相关知识。
四、能力素质:
1、具备较强的沟通协调能力、组织能力和团队合作精神。
2、具有良好的解决问题能力和应变能力,能在压力下工作。
五、计算机技能:
熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT)及其他相关管理软件。
- 工作地址
- 上班地址:武汉市东湖新技术开发区黄龙山南路15号
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